Optimisez les coûts d'exploitation de vos bâtiments : les bonnes pratiques à adopter
Hausse du coût de l'énergie, obligations réglementaires plus exigeantes ou inflation : les raisons sont nombreuses pour les propriétaires immobiliers de vouloir maîtriser leurs dépenses d'exploitation quotidiennes.
Grâce aux technologies connectées et à l’adoption de bonnes pratiques, il est désormais possible de surveiller et d’optimiser chaque aspect de votre bâtiment (opérationnel, énergétique, matériel).
Vous êtes propriétaire ou gestionnaire d'un bâtiment tertiaire ? Découvrez comment la collecte de données et la connectivité peuvent transformer la gestion technique de vos locaux et améliorer l’efficacité globale de votre ouvrage.
Mettre en place un contrat de maintenance
Pour optimiser vos coûts d’exploitation, la première piste à explorer est la mise en place d’un contrat de maintenance avec un facility manager (FM). Ce professionnel vous libère du temps pour vos préoccupations opérationnelles quotidiennes et se consacre exclusivement à la gestion technique de votre ouvrage. Il peut ainsi jouer un rôle déterminant dans la réduction de vos dépenses courantes :
- coûts liés à l’énergie : suivi des consommations, élimination des surconsommations liées à des équipements défaillants, stratégie d'optimisation ;
- coûts de main-d’œuvre : réduction du nombre d’interventions d’urgence, prévention des pannes ou interruptions d’activité ;
coûts de matériel : privilégier les remplacements anticipés plutôt que les réparations de pannes majeures.
Le facility manager connaît votre site et ses contraintes de fonctionnement sur le bout des doigts. En lui consacrant une attention continue et spécialisée, il en a une vision d’ensemble et parvient à prendre du recul sur les différentes actions à mener.
Les contrats d’exploitation et de maintenance sont souvent catégorisés en plusieurs niveaux (P1, P2, P3, P4) allant de la maintenance préventive à la gestion complète et proactive de tous les équipements.
Chaque niveau de contrat offre un degré croissant de service, qui s’accompagne aussi d’une obligation de résultat plus étendue. Si vous avez déjà un contrat en place, n’hésitez pas à challenger votre facility manager dans une logique d’amélioration continue de vos résultats.
3 manières concrètes d’utiliser les nouvelles technologies pour optimiser vos coûts d’exploitation
La collecte et remontée de données
La collecte de données est le point de départ pour améliorer une situation donnée. Il faut pouvoir mesurer ce qui ne fonctionne pas pour identifier les pistes d’amélioration, puis agir en conséquence.
Voici comment collecter efficacement des données dans votre bâtiment :
- Installer des sous-compteurs et établir un plan de comptage : le sous-comptage permet une compréhension plus fine de vos habitudes de consommation. Il vous aide à cibler et hiérarchiser les actions d’amélioration à mettre en place.
- Disposer des capteurs IoT : ils collectent des données en temps réel dans le bâtiment sans avoir à se déplacer pour relever des valeurs (niveau d’eau, qualité de l’air, température intérieure, etc.).
- Collecter et surveiller les données : mesurer est essentiel, mais ce n’est pas suffisant. Il faut aussi désigner une personne responsable du suivi et de l’analyse des résultats observés. Sans suivi rigoureux, impossible d’identifier les anomalies et de prendre des mesures correctives.
- Mise en place d’un reporting : la collecte de données n’est pas une fin en soi. Elle doit être analysée sur une période significative. Les tableaux de suivi créent un historique et aident à comparer des périodes similaires pour identifier des tendances ou comparer des performances.
L’optimisation des consommations d’énergie
Lorsque les pistes d’amélioration ont été mises en lumière par la remontée de données, vous pouvez alors établir des stratégies pour optimiser vos dépensesoptimiser vos dépenses énergétiques.
Ces plans d’action peuvent concerner tous les types de consommation : électricité, chauffage, eau, gaz. Voici quelques exemples de stratégies d'optimisation à mettre en place :
- Établir des plannings horaires de fonctionnement pour les équipements, au plus près des heures d’occupation réelles de votre bâtiment. Pour encore plus d’efficacité, chaque pièce ou zone de votre bâtiment peut disposer de son propre planning horaire.
- Définir des créneaux de chauffe progressifs avant l’arrivée des occupants dans votre bâtiment. Une option plus économique qu’un simple mode « on/off ».
- Créer des alarmes clés pour détecter rapidement une anomalie ou une surconsommation inutile. Exemple d’anomalie : une consommation importante de chauffage relevée un samedi dans une zone du bâtiment habituellement inoccupée pendant le week-end.
- Adapter vos consignes « standards » hebdomadaires aux exceptions du calendrier : ouverture exceptionnelle, inoccupation prolongée, etc.
- Utiliser le délestage pour réduire l’intensité des pics de consommation en sélectionnant des postes prioritaires.
La réduction des dépenses liées à la maintenance
On constate souvent que les bâtiments tertiaires de petite et moyenne taille n'intègrent pas de réelle solution de maintenance dans leur fonctionnement quotidien. Pourtant, des procédés simples peuvent aider à anticiper (voire éviter) de nombreux problèmes opérationnels et réduire les dépenses :
- Surveillance proactive des équipements : grâce à des capteurs IoT ou à des équipements connectés, vous pouvez suivre leur état en temps réel et anticiper les réparations à programmer. Par exemple, le suivi des vibrations peut fournir des informations précieuses sur l’état de fonctionnement de certains appareils industriels.
- Arrêt à distance : planifié en cas de dysfonctionnement, il évite les dommages supplémentaires.
- Prévention des arrêts d’activité: la programmation d’alertes ou d’alarmes en cas de valeurs anormales relevées peut vous aider à corriger un problème avant qu’il n’entraîne un arrêt total de vos activités.
- Amélioration du confort des occupants: des installations performantes et un environnement de travail agréable (qualité de l’air, luminosité, confort thermique) favorisent un meilleur investissement et une productivité accrue.
À retenir : les solutions technologiques avancées ne se « contentent pas » de faciliter une maintenance curative efficace en cas de problème. Elles ajoutent aussi une dimension d’anticipation, permettant d’éviter les dysfonctionnements avant qu’ils ne surviennent. En associant bonnes pratiques quotidiennes et solutions technologiques adaptées, vous pouvez donc optimiser significativement les coûts d’exploitation de vos bâtiments.
La Tower Control de Wattsense : une GTB light pour réduire vos dépenses quotidiennes
Le produit Tower Control de Wattsense intègre de façon innovante et simplifiée la gestion technique des bâtiments (GTB) dans vos ouvrages de petite et moyenne tailles. Il fait appel aux technologies IoT sans fil pour surveiller et contrôler votre bâtiment efficacement, sans avoir à modifier ou moderniser vos installations existantes.
Grâce à une mise en service rapide et une utilisation intuitive, la Tower Control réduit vos coûts d’exploitation en limitant les impacts financiers liés à :
- la maintenance ;
- la surconsommation énergétique ;
- la non-conformité.
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